Временной люфт для незапланированных задач

Управление временем на работе. Пошаговый алгоритм

Управление временем на работе. Пошаговый алгоритм

Время нельзя «подогнать» под себя – это не в нашей власти. Но организовать эффективное управление временем вполне реально. Для этого научитесь грамотно планировать рабочий день и принимать верные решения.

Мы задумываемся о планировании рабочего времени, когда сроки горят, не сделанные дела висят мертвым грузом, а время на их выполнение стремительно заканчивается.

Почему мы не справляемся с делами в срок?

• ошибки в определении приоритетности дел;

• отсутствии чувства времени;

• неспособность передать часть своих функций коллегам;

• неумение применять инструменты для организации работы, например, оптимизировать рабочее пространство.

Определив причину, по которой вы не успеваете выполнить определенные действия, займитесь ее устранением. Это позволит сэкономить 1-2 часа в день.

Пошаговое руководство по планированию времени от специалиста

Шаг 1. Составьте список задач

Шаг 2. Оцените длительность выполнения задач

Шаг 3. Зарезервируйте время

Эффективное управление рабочим временем возможно только в том случае, когда планирование охватывает не более 60% рабочего дня. Остальные 40% зарезервируйте для незапланированных изначально дел, которые могут возникнуть.

Если рабочие задачи занимают более 60% времени, вам потребуется:

1) отказаться от одного из дел или перенести его на другую дату;

2) уменьшить время на выполнение нескольких задач;

3) определиться с приоритетами и быстрее завершить второстепенные цели.

Шаг 4.Расставьте приоритеты и делегируйте задания

Шаг 5. Контролируйте результаты

На первых порах самоорганизация может оказаться для вас сложной, а значит, с частью задач вы не будете справляться. В этом случае переносите их на следующий день. Но не слишком увлекайтесь: поставленные перед собой цели стремитесь выполнять в сжатые сроки.

Рекомендации по тайм-менеджменту

Пишите, помечайте, записывайте

Всегда фиксируйте свои задачи в письменном виде. Даже если у вас хорошая память, из обширного списка дел, составленного в уме, в течение дня наверняка что-то «выпадет».

Принудительные перерывы

Анализируйте ошибки

Воспользуйтесь гаджетами! Установите таймер

Если у вас не получается вписаться в выделенный временной график, воспользуйтесь мобильным телефоном – установите на нем таймер. Настроенные через заданные промежутки времени сигналы напомнят вам о необходимости переключения с одной задачи на другую.

Фактор Роста сделан людьми для людей.

Не стесняйтесь звонить, задавать вопросы. предлагать сотрудничество, приезжать к нам или приглашать к вам.

Все найдется

© 2009 — 2018 Тренинговый центр «Фактор Роста»

http://piter-trening.ru/upravlenie-vremenem-na-rabote-poshagovyj-algoritm/

Хозяин времени – курс по тайм менеджменту. Эффективная и очень простая система планирования времени, которую я испробовала. Самая лучшая из всех, что знаю

Автор: Алёна Опубликовано 24.02. Обновлено 11.08.2018

Хотите знать как составить план на день?

Хотите узнать как просто и успешно применять в своей жизни основные методы тайм-менеджмента, не затрачивая на обучение десятки, если не сотни часов и десятки тысяч рублей, а получить концентрированную выжимку, без воды?

Тогда читайте отзыв, о моём личном опыте применения курса Евгения Попова #8212; Хозяин времени и сделайте выводы сами, нужен вам этот курс или нет.

Кому курс будет полезен:

#8212; в первую очередь людям, которые ни чего не успевают в течении дня и хотят все же научиться успевать

#8212; занятым людям, которые знают цену времени и хотят использовать его максимально продуктивно

#8212; тем, кто занимается саморазвитием и стремится к большему

Программа тайм-менеджмента от Е. Попова основывается на базовых принципах и специально разработанном скрипте.

Что полезного есть в курсе Хозяин времени:

Всего в курсе 28 видео уроков, длительностью от 4 до 17 минут.

Первая половина отведена полному разбору технической части:
Во второй половине Евгений делится своим наработками по части тайм-менеджмента:

Почему нужно планировать день и как выполнять намеченные дела, что делать с незапланированными задачами (временной люфт для незапланированных задач)

Принцип два в одном #8212; как делать несколько дел одновременно

Как группировать однотипные задачи и выполнять их разом, освобождая больше времени

Видео для перфекционистов почти избавило меня от этой как бы #171;полезной#187; привычки

Принцип одной минуты, умение говорить нет, как можно покупать время и еще много полезной практической информации.

Если честно, то я и раньше была знакома с правилами тайм-менеджмента, так как много читаю, поэтому из второй части я для себя ничего нового не нашла.

НО! ЕСТЬ БОЛЬШОЕ НО!

Во-первых эти знания у меня были разрознены и не зафиксированы, в курсе же это все собрано в одном месте.

Во-вторых – чтобы получить эти знания мне пришлось прочитать кучу книг и потратить на это не один десяток часов, а потом еще и дойти до того, методом проб и ошибок и затрат времени, что это действительно полезно и начать это применять к себе.

А сколько я при этом упустила выгод, не заработала и не продвинулась в своих проектах?

Поэтому, даже если у вас есть знания о тайм-менеджменте, а я уверена, что вы о нем знаете или догадываетесь, раз стали интересоваться этой темой и это здорово!

Разрешите дать совет #8212; купите себе время и знания, приобретя этот курс (напишите в группе, что хотите получить скидку 15% на курс и вы ее получите).

Он окупится не один раз, поверьте, вы сэкономите (заработаете) сотни тысяч рублей и примерно пару сотен часов, на этих знаниях, а такой скрипт вы точно нигде не найдете, только если создадите сами.

Что мне пригодилось из курса Хозяин времени:

Самое ценное для меня – это скрипт, он выполнен в игровой форме, простой, проще некуда.

Заполняя его, сразу видно в % куда и на что уходит время, и сразу понимаешь, где нужна корректировка, какие дела тянут назад, а какие разгоняют и приближают к целям.

В скрипте, помимо добавления задач, есть система избранных задач, планирование не только дня, но так же месяцев и годов, установка ценности задач, связь с Wunderlist.

А еще есть цветовые настройки, но это уже просто приятная мелочь.

Полезный ли курс? Да. Много нового и полезного

Экономит время? Да. От 100 часов

Стоит своих денег? Да. Если честно, то он минимум 10.000 должен стоить

Чему вы научитесь и какие знания приобретете благодаря курсу:
  • узнаете принципы управления временем, удобно, что они собраны в одном месте
  • поймёте как планировать свой день правильно и выполнять планы на день, неделю, месяц#8230;.
  • получите эффективный и простой инструмент тайм-менеджмента в виде скрипта

Потратив примерно сотню часов на получение знаний, которые можно просто извлечь из курса за 4 часа, я сожалею, что он мне не попался раньше, точнее я видела его, но просто жадничала, не понимая, что эти вложения окупятся не один раз.

Именно это понимание и отличает успешных людей от не успешных.

Ознакомиться с курсом по тайм-менеджменту Евгения Попова Хозяин времени

Люблю путешествия, хорошие книги и чай с молоком.

Следите за нами:

27 уроков везения

Самый главный инструмент путешественника. maps me как пользоваться

Блог Лихачёвой Алёны 2018. Все права защищены.

http://alenkalix.ru/xozyain-vremeni/

Управление временем на работе. Пошаговый алгоритм

Управление временем на работе. Пошаговый алгоритм

Время нельзя «подогнать» под себя – это не в нашей власти. Но организовать эффективное управление временем вполне реально. Для этого научитесь грамотно планировать рабочий день и принимать верные решения.

Мы задумываемся о планировании рабочего времени, когда сроки горят, не сделанные дела висят мертвым грузом, а время на их выполнение стремительно заканчивается.

Почему мы не справляемся с делами в срок?

• ошибки в определении приоритетности дел;

• отсутствии чувства времени;

• неспособность передать часть своих функций коллегам;

• неумение применять инструменты для организации работы, например, оптимизировать рабочее пространство.

Определив причину, по которой вы не успеваете выполнить определенные действия, займитесь ее устранением. Это позволит сэкономить 1-2 часа в день.

Пошаговое руководство по планированию времени от специалиста

Шаг 1. Составьте список задач

Шаг 2. Оцените длительность выполнения задач

Шаг 3. Зарезервируйте время

Эффективное управление рабочим временем возможно только в том случае, когда планирование охватывает не более 60% рабочего дня. Остальные 40% зарезервируйте для незапланированных изначально дел, которые могут возникнуть.

Если рабочие задачи занимают более 60% времени, вам потребуется:

1) отказаться от одного из дел или перенести его на другую дату;

2) уменьшить время на выполнение нескольких задач;

3) определиться с приоритетами и быстрее завершить второстепенные цели.

Шаг 4.Расставьте приоритеты и делегируйте задания

Шаг 5. Контролируйте результаты

На первых порах самоорганизация может оказаться для вас сложной, а значит, с частью задач вы не будете справляться. В этом случае переносите их на следующий день. Но не слишком увлекайтесь: поставленные перед собой цели стремитесь выполнять в сжатые сроки.

Рекомендации по тайм-менеджменту

Пишите, помечайте, записывайте

Всегда фиксируйте свои задачи в письменном виде. Даже если у вас хорошая память, из обширного списка дел, составленного в уме, в течение дня наверняка что-то «выпадет».

Принудительные перерывы

Анализируйте ошибки

Воспользуйтесь гаджетами! Установите таймер

Если у вас не получается вписаться в выделенный временной график, воспользуйтесь мобильным телефоном – установите на нем таймер. Настроенные через заданные промежутки времени сигналы напомнят вам о необходимости переключения с одной задачи на другую.

Фактор Роста сделан людьми для людей.

Не стесняйтесь звонить, задавать вопросы. предлагать сотрудничество, приезжать к нам или приглашать к вам.

Все найдется

© 2009 — 2018 Тренинговый центр «Фактор Роста»

http://piter-trening.ru/upravlenie-vremenem-na-rabote-poshagovyj-algoritm/

Как перестать стесняться людей и краснеть

Как перестать стесняться всех и вся: 10 эффективных далее...

Как вылечить панические атаки навсегда отзывы

Панические атаки, ВСД, невроз. У кого был далее...

Ребенок ничего не хочет и ничем не интересуется

Ребенок ничего не хочет и ничем не далее...


Специфика развития ребенка заключается в том что оно (3)
Значение зрительного контакта в общении (3)
Сколько кружков может посещать ребенок в 7 лет (3)
Установите причинно следственную связь между (2)
Тот кто не хочет тот ищет причину (2)
Тот кто хочет ищет возможности кто не хочет причины (2)

Начитанность глубокие и широкие познания это

Школьный тест умственного развития (штур) (Гуревич, Акимова, далее...

Как работать с женщиной начальником

Как себя вести, если ваш начальник далее...

Как себя вести с подростком 12 лет

Home Мама и малыш Как вести себя с далее...



Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением

⇑⇑вверх⇑⇑